Microsoft To Do: তালিকা, কার্য ও অনুস্মারক

Microsoft To Do একটি সরল ও বুদ্ধিমান করণীয় তালিকা যা আপনার সারা দিনের কাজের পরিকল্পনা করা সহজ করে তোলে। কর্মক্ষেত্র, স্কুল বা বাড়ি যাই হোক না কেন, To Do আপনাকে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে ও আপনার মানসিক চাপের স্তর কমাতে সাহায্য করবে। আপনাকে একটা সরল দৈনন্দিন কর্মপ্রবাহ তৈরির জন্য সক্ষম করে তুলতে, এটা বুদ্ধিমান প্রযুক্তি ও সুন্দর ডিজাইনের সংমিশ্রণ।

আপনার দিন সংগঠিত এবং পরিকল্পনা করুন

To Do-র স্মার্ট সাজেশনগুলো দিয়ে আপনার দিন সংগঠিত করুন এবং আপনাকে প্রতিদিন যেসব সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, টুকিটাকি ও ছোটোখাটো কাজ করতে হয় সেগুলো সম্পূর্ণ করুন। To Do আপনার ফোন ও কম্পিউটারের মধ্যে সমলয় করে যাতে আপনি স্কুল, অফিস, মুদিখানা দোকান থেকে বা এমনকি বিশ্ব ভ্রমণের সময়ও আপনার করণীয়-তে অ্যাক্সেস করতে পারেন।

পরিবার ও সহকর্মীদের সাথে আপনার তালিকাগুলো শেয়ার করে নিন

তালিকা শেয়ার করা আপনাকে কমন তালিকা ও কাজগুলোতে সহযোগিতা করার ক্ষেত্রে এবং অনায়াসে আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে সক্ষম করে। আপনি আপনার টিমের সাথে কাজের আইটেমগুলোর একটা তালিকা বা আপনার সাথীর সাথে মুদিখানার কেনাকাটার তালিকা যাই শেয়ার করতে চান না কেন আমাদের শেয়ার লিঙ্ক দিয়ে আমরা ছোটো ছোট টিম ও একে-একে সমন্বয় এবং সহযোগিতা করা সহজ করে দিয়েছি। একসাথে কাজ সম্পন্ন আগে কখনই এত সহজ ছিল না!

আপনার কাজকে ছোট, কার্যকর আইটেমে ভেঙ্গে নিন

ধাপগুলো (উপকার্যগুলো) যেকোনো করণীয়কে ছোট, আরও কার্যকর ভাগে ভেঙ্গে নিতে দেয়। উপভোক্তাদের আরও উৎপাদনক্ষম হতে সাহায্য করার জন্য, প্রতিটি করণীয়তে কতগুলো ধাপ (উপকার্য) আছে এবং এখনও পর্যন্ত সেই ধাপগুলোর কতগুলো সম্পূর্ণ হয়েছে এটা তা দেখাবে। ধাপগুলো (উপকার্যগুলো) নিজেদের সমাপ্তির স্থিতিও বজায় রাখবে এমনকি সেগুলো যেই করণীয়র সাথে সম্পর্কযুক্ত সেগুলি সম্পূর্ণ বা অসম্পূর্ণ রূপে চিহ্নিত করা হলেও।

নির্ধারিত তারিখ ও অনুস্মারক সেট করুন

বাইরে থাকার সময়ও আপনি আপনার করণীয়গুলোকে দ্রুত যোগ করতে, সংগঠিত করতে এবং সেগুলোর সময়সূচি নির্ধারণ করতে পারেন৷ গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত করণীয় আপনার কখনই ভোলা উচিত নয় সেগুলোর জন্য অনুস্মারক ও নির্ধারিত তারিখ যোগ করতে পারেন—আমরা আপনাকে সেগুলো মনে করিয়ে দেবো৷ এবং আপনার যদি দৈনিক, সাপ্তাহিক অথবা বার্ষিক ভিত্তিতে করণীয়গুলোকে চিহ্নিত করার প্রয়োজন থাকে, তাহলে আপনি প্রতিবারে মনে করানোর জন্য পুনরাবৃত্ত নির্ধারিত তারিখ সেট করতে পারেন।

আপনার কাজগুলোতে নোট যোগ করুন

এছাড়া আপনি To Do-কে একটি নোট-নেওয়ার অ্যাপ হিসেবেও ব্যবহার করতে পারেন, ঠিকানা থেকে শুরু করে আপনি যে বই পড়তে চান সেটি সম্পর্কে বিশদ, আপনার প্রিয় ক্যাফের ওয়েবসাইট সহ—প্রতিটা করণীয়তে বিস্তারিত নোট যোগ করতে পারেন৷ আপনি যাতে আরও বেশি অর্জন করতে পারেন তার জন্য সাহায্য করতে একটি স্থানে আপনার সমস্ত কাজ ও নোট সংগ্রহ করতে পারেন৷

আপনার তালিকাগুলোকে রঙিন কোডিং করা

আপনার জীবনের কোন ক্ষেত্রে আপনি আরও বেশি উৎপাদনশীল হতে চান? প্রতিটির জন্য আপনি একটি রঙিন কোড তালিকা পেতে পারেন। এখন আপনি দ্রুত একটি তালিকাতে আপনার বাড়ির কাজ, অন্য একটিতে আপনার মুদি দোকানের সামগ্রী এবং আরও বেশি তালিকায় আপনার প্যাকিংয়ের তালিকা, আপনার কাজের প্রোজেক্ট ও আপনার বাড়ির DIY প্রোজেক্টগুলো যোগ করতে পারেন। এবং যদি আপনি GTD (ডেভিড অ্যালেনের গেটিং থিংস ডান মেথোডোলজি)-এর মতো একটি উৎপাদনশীল পদ্ধতি মেনে চলেন তাহলে আপনি একটা একদিনের তালিকা বা ফলো-আপ তালিকা তৈরি করতে পারেন।

Outlook একত্রীকরণ

Outlook মেলের সাথে একত্রীকরণ সহ আপনি একই Microsoft অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে আপনার Outlook Desktop ক্লায়েন্টে বা Outlook.com-এ আপনার কাজগুলো দেখতে পারেন। সমস্ত করণীয় Exchange Online সার্ভারে সঞ্চয় করা হয় ফলে সেগুলোকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Microsoft To Do ও Outlook Tasks উভয়েই দেখানো হবে।

প্রত্যেক দিন সকালে আপনি কোন বিষয়ের উপর মনোযোগ দিতে চান তার পরিকল্পনা করুন এবং সারা দিনের জন্য নিজেকে জবরদস্ত উৎপাদনশীলতার জন্য চাঙ্গা করুন। এই সরল করণীয় তালিকার অ্যাপটিকে বিনামূল্যে ডাউনলোড এবং ব্যবহার করা যায়। এর মধ্যে কাস্টমাইজযোগ্য থিম, নোট, অনুস্মারক, নির্ধারিত তারিখ, স্মার্ট সাজেশন ও একাধিক ডিভাইসকে সিঙ্ক করার সুবিধা রয়েছে। সংক্ষেপে বলা যায়, আপনার জীবনকে পরিচালিত করতে এবং আরও অর্জন করতে আপনার যা কিছুর প্রয়োজন হয়, সেই সবকিছুই এর মধ্যে আছে। আপনার টুকিটাকি বা ছোটোখাটো কাজগুলো সম্পূর্ণ করা আগে কখনই এতটা সহজ ছিল না। এটা এমন এক কার্য ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম যা আপনার প্রতিদিনের সহায়তামূলক কাজে যোগ করতে হবে।

আরও জানুন: http://to-do.microsoft.com
Microsoft To Do ইনস্টল করে, আপনি এই ব্যবহারের শর্তাবলীর সাথে সম্মত হন: https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=842577